Posted by Keelan to Job Posting / Offre d'emploi on 26-01-2012
The challenge
In this new position reporting to the director, Corporate Communications, you will champion the editorial vision of major corporate publications, both online and printed. You will supervise a team of editors-in-chief and will work closely with a range of internal and external partners both to optimize the value of the content appearing across uOttawa’s publications and other platforms and to ensure this content supports the University’s reputation and main objectives. You will also implement strategies to increase readership and to maintain community engagement throughout the University of Ottawa’s largest fundraising campaign. This position requires a highly motivated individual who can not only innovate during a period of transition, but also play a key role in promoting the brand of a world-class university.
The ideal profile
As the manager of print and online publications (bilingual position), you will put to good use your:
- Undergraduate degree in communications or an acceptable equivalent combination of education and experience
- Five or more years of experience in a leadership role in the field of communications
- Knowledge of Web writing and experience with electronic content, magazines, corporate blogs and related material
- Proven experience in research, general and promotional writing, editing and proofreading, as well as publication production
- Knowledge of search-engine optimization (an asset)
- Proven capabilities in human-resource management
- Project-management experience, with knowledge of the theories, principles, methods and techniques used to plan, design and monitor various projects and initiatives
- Proficiency in the most current word-processing software and solid knowledge of the Internet
- Demonstrated ability to write and produce high-quality materials and to develop strong content in both official languages
- Demonstrated creativity and ability in polishing and perfecting content, layout, design, graphics and marketing programs
- Strong interpersonal skills and experience working in team environments and under pressure
- Bilingualism – French and English (spoken and written)
The organization
Located in the heart of the nation’s capital, the University of Ottawa attracts the best talent from across Canada and around the world. Research, innovation, prosperity: It starts here.
The next step
If you’re interested in this position (Job ID J1011-0656), please visit our website at www.hr.uOttawa.ca and apply online by no later than 5 p.m., February 19, 2012.
The University of Ottawa is an equal-opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities.
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Le défi
En tant que titulaire d’un nouveau poste relevant de la directrice des communications institutionnelles, vous vous ferez le champion de la vision éditoriale des grandes publications de l’Université d’Ottawa, tant les versions en ligne qu’imprimées. Vous superviserez une équipe de rédacteurs en chef et travaillerez en étroite collaboration avec un large éventail de partenaires internes et externes pour optimiser la valeur des contenus entre les différentes plateformes et publications et veiller à ce qu’elles appuient les grands objectifs et la réputation de l’Université. Vous mettrez également en oeuvre des stratégies pour augmenter le lectorat et mobiliser la communauté tout au long de la plus importante campagne de financement de l’Université d’Ottawa. Ce poste s’adresse à une personne hautement motivée, capable de faire preuve d’innovation dans un contexte de transition et désireuse de jouer un rôle clé dans la promotion de l’image de marque d’une université de calibre mondial.
Le profil idéal
En qualité de gestionnaire, publications imprimées et en ligne (poste bilingue), vous mettrez à profit les attributs suivants :
- Baccalauréat en communications ou combinaison équivalente acceptable de formation et d’expérience
- Cinq ans ou plus d’expérience dans un rôle de direction dans le domaine des communications
- Connaissance de la rédaction pour le Web et expérience en gestion de contenu électronique, de revues, de blogues et d’autres types de textes
- Expérience manifeste à faire de la recherche, à rédiger du matériel de nature générale et promotionnelle, à assurer la révision ainsi que la correction d’épreuves et à produire des publications
- Connaissance de l’optimisation des moteurs de recherche (un atout)
- Aptitudes manifestes en gestion des ressources humaines
- Expérience en gestion de projets et connaissance des théories, des principes, des méthodes et des techniques pour planifier, mettre au point et superviser divers projets et initiatives
- Connaissance de la version la plus actuelle des logiciels de traitement de textes et bonne connaissance d’Internet
- Aptitude manifeste à rédiger et à produire du matériel et du contenu de haute qualité dans les deux langues officielles
- Aptitudes et créativité manifestes dans l’amélioration du contenu, de la mise en page, de la conception, des graphiques et des programmes de marketing
- Entregent et expérience du travail d’équipe et du travail sous pression
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
L’organisation
Située au cœur de la capitale nationale, l’Université d’Ottawa attire les plus grands talents du Canada et d’ailleurs. Recherche, innovation, prospérité : ça part d’ici.
La prochaine étape
Si ce poste (No d’affichage J1011-0656) vous intéresse, visitez notre site Web au www.rh.uOttawa.ca et postulez en ligne au plus tard le 19 février 2012.
L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.
Posted by Keelan to Events / Événements on 20-01-2012
Registration now open!
Take the Leap…from Good to Great! 2012 Forum is back and it’s happening on February 29, 2012 at the Ottawa Convention Centre.
We’ve gathered the best and brightest PR and media relations professionals in English and French to present you a stellar event! You will learn best practices from communicators at these top organizations:
- New Democratic Party (NDP) ; Brad Lavigne
- Canadian Olympic Committee ; Dimitri Soudas
- Canada Post ; Anick Losier
- McDonald’s Canada ; Jason Patuano
- NATIONAL Public Relations ; Bruno Guglielminetti
Join us and our Master of Ceremony, Christina Lawand, for this intensive one-day event, the #PRMixer after party, and, of course, a great networking and professional development experience! You’ll walk away with the tools you need to put your organization ahead of the competition.
Registration is now open at taketheleap2012.ca. Hurry up while seats are still available!
L’édition 2012 du Forum Le grand saut…vers l’excellence! est de retour et aura lieu le 29 février 2012 au Centre des congrès d’Ottawa.
De grandes pointures du milieu des relations publiques et des communications ont été rassemblées pour vous offrir l’un des plus grands événements d’envergure de la région! Des conférenciers de renom présenteront en français et en anglais. Parmi les organisations qui présenteront, on compte notamment :
- Nouveau Parti démocratique (NPD) ; Brad Lavigne
- Comité Olympique Canadien ; Dimitri Soudas
- Postes Canada ; Anick Losier
- McDonald’s Canada ; Jason Patuano
- Cabinet de relations publiques NATIONAL ; Bruno Guglielminetti
Joignez-vous à nous, ainsi qu’à notre maître de cérémonie Christina Lawand, pour une journée riche en formation et le cocktail de réseautage #PRmixer, très courru par les gens des RP, du Web 2.0, des animateurs de communautés et autres personnes branchées.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur legrandsaut2012.ca. Faites vite avant qu’il n’y ait plus de places!
Posted by Keelan to Notices / Bulletins on 18-01-2012
Help shape our Internet, our future
The Canadian Internet Registration Authority (CIRA) is seeking applications for its Nomination Committee. The Nomination Committee helps build CIRA’s board of directors–representing a wide range of views and interests towards contributing to Canada’s Internet policy.
This two-year term allows you to lend your leadership and Internet expertise to build our board of directors. It means a valuable contribution to the strategic direction of .CA and Canadian Internet policy and gives you the opportunity to network with other professionals across Canada.
More info on what’s involved and what you get out of it…
How to apply:
Interested individuals are invited to submit their application between January 3 and 20 by visiting CIRAelections.ca
About CIRA:
The Canadian Internet Registration Authority (CIRA) is the organization that manages Canada’s .CA domain name registry, develops and implements policies that support Canada’s Internet community and represents the .CA registry internationally.
For additional information, please contact:
Heather Downs-MacIntosh
Communications Specialist
613-237-5335 or 877-860-1411, ext. 269
nomcom2012@cira.ca
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Contribuez à façonner notre Internet et notre avenir
l’Autorité canadienne pour les enregistrements Internet (ACEI) cherches des candidates pour devenir membre du Comité des mises en candidature. Le Comité des mises en candidature contribue à bâtir un conseil d’administration représentatif d’un vaste éventail de points de vue et d’intérêts qui s’emploie à définir l’orientation stratégique .CA ainsi qu’à contribuer à la politique en matière d’Internet au Canada.
Comme membre du Comité, vous réaliserez un mandat de deux ans dont l’objectif consiste à mettre sur pied un Conseil d’administration élu par les membres .CA . Vous aurez la chance d’apporterez une contribution précieuse à l’orientation stratégique .CA et à la politique régissant Internet au Canada, et, réseauterez et apprendrez au contact de professionnels et de professionnelles provenant de tout le Canada.
Plus d’information à-propos des qualités d’un membre et les avantages…
Comment appliquer :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur demande du 3 au 20 janvier. ElectionsACEI.ca
À propos de l’ACEI :
L’Autorité canadienne pour les enregistrements Internet (ACEI) est l’organisme qui gère le registre canadien des noms de domaine .CA, élabore et applique les politiques qui appuient la communauté Internet du Canada et représente le Canada sur la scène internationale.
Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec :
Heather Downs-MacIntosh
Spécialiste, Communications
613-237-5335 ou 877-860-1411, poste 269
nomcom2012@acei.ca
Posted by Keelan to Job Posting / Offre d'emploi on 20-12-2011
Canadian Centre on Substance Abuse Position Profile
| Position: |
Communications Production Manager |
| Reports To: |
Director of Communications & Corporate Services |
| Profile Date: |
December 2011 |
Summary of Position
The Canadian Centre on Substance Abuse (CCSA) has a legislated mandate to provide national leadership and evidence-informed analysis and advice to mobilize collaborative efforts to reduce alcohol- and other drug-related harms.
The Production Manager is responsible for the planning, coordination, management and control of CCSA’s publication production process. CCSA produces a variety of bilingual products, including scientific/research papers and reports, communications materials, conference materials and toolkits, online documents, websites, PowerPoint presentations and videos. The Production Manager is accountable for ensuring that all CCSA products and deliverables are produced efficiently, meet the highest quality standards, and are delivered on time and to the satisfaction of internal clients. This position works in the Communications and Corporate Services (CCS) division and reports to the Director of CCS.
Key Accountabilities and Responsibilities
Production process:
- Manages the complete lifecycle of all published information, from creation to records repository
- Develops policies and procedures to guide product-development requirements
- Maintains quality-control standards in CCSA publications through adherence to established production processes and workflows
- Ensures delivery schedules are met and that full transparency on project status is maintained and communicated with staff, management and stakeholders
- Identifies and implements (in collaboration with members of the production team, the Director of CCS and other internal clients) quality-improvement efforts through adjustments to the production process
- Participates in annual planning to ensure early identification of product requirements and impacts on resources
Schedule monitoring and status reporting:
- Develops and maintains production calendar, logging all inbound production requests and reviewing timelines for conflicts or resourcing issues
- Updates production calendar status as products move through the production cycle
- Monitors and tracks delivery against planned schedule and works with team members to take corrective action when schedule slippage occurs
- Chairs weekly production meetings to ensure all jobs are tracking to timelines and to identify and address any scheduling or resourcing issues
- Manages the outsourcing of editing, translation and graphic design when external contractors might be used to alleviate resourcing issues
Production needs assessments and scheduling:
- Conducts needs assessment meetings with internal clients (and in collaboration with other members of the CCS team) to carefully scope out new work and negotiate approved schedules for completion of the work
Collaboration and service:
- Develops a collegial working relationship with team members and internal clients that enables constructive problem resolution when issues arise
- Develops and maintains strong working relationships with external contractors and suppliers based on trust, fairness and high standards of excellence
- Monitors the marketplace for competitive pricing, innovation, service and best practices
Product development:
- Works with CCSA divisional directors to determine delivery requirements for products
- Forecasts volume expectation for each product
Skills and Attributes
- Demonstrated ability to manage multiple complex priorities simultaneously, set priorities, and identify and address situations while meeting deadlines in a high-intensity department
- Superior process improvement and change management experience
- Experience managing the publication of journals, newsletters and books in bilingual formats
- Excellent writing, editing and proofreading skills
- Five (5) years of experience managing work of freelance editors, proofreaders, designers, printers and display manufacturers
- Excellent interpersonal, organizational, communications, negotiation and problem-resolution skills
- Demonstrated ability to work both independently and cooperatively with a high degree of initiative, responsibility, efficiency and enthusiasm
- Effective relationship-building skills, with superior ability to make things happen through the use of positive influence
- Fully developed analytical and reasoning skills
- Ability to understand, express and apply complex concepts and instructions relating to the production process
- High degree of computer skills, including all Microsoft Office products and Adobe Acrobat; experience with Adobe InDesign and Microsoft SharePoint is a significant asset
- Ability to communicate in both official languages is an asset
Education and Experience
- Five (5) to seven (7) years of relevant production experience
- Three (3) to four (4) years of experience managing professional staff
- Post-secondary diploma in business administration, marketing communications management or a related field.
Interested candidates should submit a résumé and covering letter by email to hr@ccsa.ca no later than January 6, 2012. We thank all respondents; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.
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Description de poste Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies
| Poste : |
Gestionnaire de la production (communications) |
| Relève de : |
Directeur, Communications et services généraux |
| Date : |
Décembre 2011 |
Résumé du poste
Le Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies (CCLAT) a pour mandat législatif d’assurer un leadership à l’échelle nationale et de fournir des analyses et des conseils factuels afin de mobiliser les efforts de collaboration visant à réduire les méfaits liés à l’alcool et aux autres drogues.
Le ou la titulaire est chargé de planifier, de coordonner, de gérer et de surveiller le processus de production des publications du CCLAT. Le CCLAT crée une foule de produits bilingues, dont des rapports et articles scientifiques et de recherche, du matériel de communication et de conférence, des trousses d’outils, des documents électroniques, des sites Web, des présentations PowerPoint et des vidéos. Le gestionnaire s’assure que tous les produits et livrables du CCLAT sont produits avec efficacité, dans les délais et à la satisfaction des clients internes, tout en respectant les normes les plus élevées de qualité. Le ou la titulaire travaille dans la division Communications et services généraux (CSG) et relève du directeur de CSG.
Principales responsabilités et obligations redditionnelles
Processus de production
- Gérer le cycle de vie de toute l’information publiée, de la création à l’archivage
- Rédiger des politiques et procédures pour encadrer les besoins de développement des produits
- Assurer le contrôle de la qualité dans les publications du CCLAT en respectant les processus et étapes de production établis
- Veiller au respect des délais de livraison et communiquer avec transparence aux employés, aux directeurs et aux intervenants l’état de leurs projets
- Trouver et appliquer (en collaboration avec les membres de l’équipe de production, le directeur de CSG et d’autres clients internes) des mécanismes d’amélioration de la qualité en apportant des changements au processus de production
- S’assurer, par une planification annuelle, de cerner précocement les exigences relatives aux produits et les répercussions sur les ressources
Suivi du calendrier et rapports d’étape
- Tenir à jour le calendrier de production, consigner toutes les demandes de production et vérifier les délais pour éviter tout conflit ou problème de ressources
- Mettre à jour l’étape où en sont rendus les produits dans le calendrier de production
- Surveiller et vérifier la date de livraison par rapport à l’horaire prévu et collaborer avec les membres de l’équipe pour apporter des correctifs en cas de retard
- Présider les réunions hebdomadaires de production pour veiller au respect du délai de toutes les demandes et cerner et régler tout problème d’horaire ou de ressources
- Gérer le recours à des services externes de révision, de traduction et de graphisme quand cela aiderait à atténuer les problèmes de ressources
Évaluation des besoins et planification
- Tenir des réunions avec les clients internes (et en collaboration avec d’autres membres de l’équipe CSG) pour évaluer leurs besoins et ainsi définir l’ampleur des nouvelles demandes et négocier des échéances approuvées pour la réalisation du travail
Collaboration et service
- Créer des liens de collaboration avec les membres de l’équipe et les clients internes propices à une résolution de problèmes constructive
- Établir et entretenir des solides relations de travail avec des entrepreneurs et fournisseurs externes fondées sur la confiance, l’équité et de normes élevées d’excellence
- Suivre le marché pour trouver des prix compétitifs, des innovations, des services et des bonnes pratiques
Création de produits
- Collaborer avec les directeurs des divisions du CCLAT pour établir les exigences de livraison des produits
- Prévoir les quantités nécessaires pour chaque produit
Aptitudes et capacités
- Capacité manifeste à gérer simultanément de nombreuses priorités complexes, à établir les priorités et à cerner et régler les situations, tout en respectant les délais dans une division où l’intensité est grande
- Expérience supérieure en amélioration de processus et en gestion du changement
- Expérience dans la gestion de la publication de revues, d’infolettres et d’ouvrages bilingues
- Excellentes aptitudes en rédaction, en révision et en relecture d’épreuves
- Cinq (5) ans d’expérience dans la gestion du travail de réviseurs, correcteurs d’épreuves et graphistes pigistes, d’imprimeurs et de fabricants de présentoirs
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en organisation, en communication, en négociation et en résolution de problèmes
- Capacité manifeste à travailler seul et en équipe, tout en démontrant un niveau élevé d’initiative, de responsabilité, d’efficacité et d’enthousiasme
- Aptitudes efficaces à l’établissement de relations et capacité supérieure à obtenir des résultats en exerçant une influence positive
- Capacité pleinement développée d’analyse et de raisonnement
- Aptitudes à comprendre, à présenter et à utiliser des concepts et directives complexes en lien avec le processus de production
- Grandes connaissances en informatique, dont tous les produits Microsoft Office et Adobe Acrobat; expérience avec Adobe InDesign et Microsoft SharePoint est un grand atout
- Pouvoir s’exprimer dans les deux langues officielles est un atout
Formation et expérience
- Cinq (5) à sept (7) d’expérience pertinente en production
- Trois (3) à quatre (4) ans d’expérience dans la gestion de personnel professionnel
- Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en gestion des communications commerciales ou dans un domaine connexe.
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV et lettre de présentation à hr@ccsa.ca au plus tard le 6 janvier 2012. Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour passer en entrevue.
Posted by Benoit to Events / Événements, General, News / Nouvelles on 18-12-2011
(Version française ci-dessous)
We’ve gathered the best and brightest PR and media relations professionals in English and French to present you a stellar event! You will learn best practices from communicators at these top organizations:
- New Democratic Party (NDP)
- Canadian Olympic Committee
- NATIONAL Public Relations
Join us on February 29, 2012 for this intensive one-day event, the #PRMixer after party, and, of course, a great networking and professional development experience! You’ll walk away with the tools you need to put your organization ahead of the competition.
Un événement de cette envergure dans la région se produit rarement! Pour répondre à la demande, nous avons rassemblé de grandes pointures du milieu des relations publiques et des communications. Des conférenciers de renom présenteront en français et en anglais.
Parmi les organisations qui présenteront :
- Nouveau Parti démocratique (NPD)
- Comité Olympique Canadien
- Postes Canada
- McDonald
- Cabinet de relations publiques NATIONAL
Soyez des nôtres le 29 février 2012 pour une journée riche en formation et le cocktail de réseautage #PRmixer, très courru par les gens des RP, du Web 2.0, des animateurs de communautés et autres personnes « branchées »!
Pour tout savoir sur ce Forum, visitez legrandsaut2012.ca ou jetez un coup d’oeil aux conférenciers déjà confirmés!
Faites le grand saut…et économisez en vous inscrivant avant le 9 janvier 2012. S’inscrire ici.
Posted by Keelan to Events / Événements on 6-12-2011
- When ?
- Thursday December 15th 2011, 5:00pm-7:30pm
- Where ?
- The Grand Pizzeria & Bar, 74 George Street, Byward Market
- Cost ?
It’s Holiday time!! Can you believe 2011 is almost over?? What a year it has been, time to kick up our heels and have a few laughs at this year’s CPRS Ottawa-Gatineau Holiday Social!
The Canadian Public Relations Society’s Ottawa/Gatineau holiday social will be held on Thursday December 15th at The Grand Pizzeria & Bar, in the Byward Market.
As part of our on-going community involvement, the chapter has extended a special invitation to our friends at the Ottawa Food Bank. We strongly encourage all of you to bring non-perishable food items to donate for people in need during the holiday season.
For a second social in a row, we are happy to host Public Relations Without Borders and it’s volunteers, who are raising awareness about their international aid missions. Cash donations are appreciated to help this most important cause!
Wait there’s more! We will also be making special announcements in regards to our day-long conference, slated for Wednesday February 29th 2012. Yay!
Of course, DELICIOUS finger food will be distributed. J
This is a FREE event. Add it to your agenda, bring a friend and your smile and help us make this Holiday Social the best one ever! We also extend a warm welcome to student members to come out and network with seasoned communications professionals. Not yet a student member? Check out the benefits on our website!
Sign up now via EventBrite at http://cprsholidaysocial.eventbrite.com/
Hope to see you there!
CPRS Ottawa/Gatineau would like to thank its generous sponsors:
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- Quand?
- Jeudi 15 décembre 2011, de 17H00-19H30
- Où?
- The Grand Pizzeria & Bar, 74 rue George, Marché By
- Coût?
Le temps des fêtes est arrivé ! Le temps passe vite, la nouvelle année approche à grand pas ! Le temps est venu de résauter avec les gens du milieu des communications et relations publiques !
Le chapitre d’Ottawa/Gatineau de la Société canadienne des relations publiques vous invite à son 5 à 7 du temps des fêtes le jeudi 15 décembre, au restaurant Grand Pizzeria & Bar, dans le Marché By.
Dans le cadre de notre implication communautaire, le chapitre est heureux de recevoir ses partenaires du Ottawa Food Bank. Nous vous encourageons fortement d’apporter de la nourriture non-périssable comme dons, qui seront remises aux gens dans le besoin durant le temps des fêtes.
Pour un deuxième 5 à 7 d’affilé, nous recevrons également nos amis de Relations publiques sans frontières, qui effectuerons de la sensibilisation quant’à leurs missions d’aide humanitaire. Les dons en argent comptant sont appréciés.
Ce n’est pas tout ! Nous effectuerons également quelques annonces spéciales à propos de notre conférence annuelle, planifiée pour le mercredi 29 février prochain !
Comme d’habitude, de DÉLICIEUX hors-d’œuvre seront offerts durant la soirée. J
Notre événement de réseautage est GRATUIT. L’invitation est également lancée aux membres étudiants qui veulent réseauter avec les professionnels en communications de la région. Vous n’êtes pas encore membre étudiant ? Visitez notre site web pour plus d’infos !
Inscrivez-vous dès aujourd’hui via le site EventBrite http://cprsholidaysocial2011.eventbrite.com/
Au plaisir de vous y voir en grand nombre!
La SCRP Ottawa/Gatineau tient à remercier ses généreux commanditaires :
Posted by Keelan to Job Posting / Offre d'emploi on 22-11-2011
Marketing & Communications Officer (2 positions)
The challenge
We have two opportunities available within the Faculty of Medicine: a permanent position and a one-year renewable contract. Reporting to the Manager, Marketing and Communications, you will provide support in the planning, development and management of the Faculty’s marketing and communications plan.
As a Marketing and Communications Officer, you will:
- Ensure the execution of marketing and communication strategies, internal and external communications, public relations, liaison and recruitment activities, including promotional publications and other media communication tools for the Faculty of Medicine
- Develop and implement web communication strategies to ensure high quality in the form and content of the website and to measure effectiveness with respect to the objectives of the Faculty of Medicine’s electronic communications and media
- Manage all of the Faculty’s written, electronic and visual communications to ensure high-quality communications to current and prospective students, Faculty members, immediate community, alumni, donors and friends of the Faculty in support of the Faculty’s brand and the University’s brand
- Act as a consultant to the management of units, program managers, the Offices of the Vice-Dean for Research and Associate-Deans of Education, Professional Affairs, Undergraduate Studies Office, professors and heads of programs, the Graduate & Postgraduate Studies Office, and Faculty Development
The ideal profile
As a Marketing and Communications Officer, you will put to good use your:
- Knowledge of marketing, communications or a related discipline normally acquired through a postsecondary education or equivalent experience
- Knowledge of creation standards and usability of web pages
- Knowledge of web architecture and design, web content management systems and web-related technologies, such as HTML, dynamic programming in APS, PHP and JavaScript
- Knowledge of presentation methods and techniques for various audiences, in both official languages
- Experience in planning and implementing marketing or communications plan and/or strategy
- Experience in identifying institutional needs and communicating with clients
- Experience in developing print and web material, such as ads in newspapers, magazines, brochures, flyers, banners and other promotional items
- Experience in organizing events
- Experience in website management and online marketing tools and strategies
- Experience with computer applications for presentations, graphics and report writing
- Experience in computer systems and software, such as Windows, word processing, databases, presentation software, spreadsheets, email and Internet
- Strong interpersonal and communication skills
- Tact, diplomacy, creativity, strong organizational skills and initiative
- Bilingualism – French and English (spoken and written)
- Experience in the branding exercise, an asset
- Experience with web-based media in the academic or health-care fields, an asset
The organization
Located in the heart of the nation’s capital, the University of Ottawa attracts the best talent from across Canada and around the world. Research, innovation, prosperity: It starts here.
The next step
If you’re interested in one of these positions [Job IDs J1111-0584 (one-year contract opportunity, renewable) and J1111-0582 (permanent opportunity)], please visit our website at www.hr.uOttawa.ca and apply online by no later than November 27, 2011.
The University of Ottawa is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities.
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Agent ou agente de marketing et des communications (2 postes)
Le défi
Nous avons deux possibilités d’emploi au sein de la Faculté de médecine, dont un poste permanent et un poste contractuel de un an, renouvelable. Relevant du gestionnaire de marketing et des communications, vous aiderez à la planification, à l’élaboration et à la gestion du plan de marketing et de communication de la Faculté.
À titre d’agent ou d’agente de marketing et des communications, vous devrez notamment :
- Assurer la mise en œuvre des stratégies de marketing et de communication, des communications internes et externes, des relations publiques, des activités de liaison et de recrutement, y compris les publications promotionnelles et d’autres outils et méthodes de communication pour la Faculté de médecine
- Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication pour assurer la qualité du site web sur les plans de la forme et du contenu, et mesurer son efficacité en fonction des objectifs de la Faculté en matière de communications et de médias électroniques
- Administrer l’ensemble des communications imprimées, électroniques et visuelles de la Faculté pour assurer des communications de grande qualité destinées aux étudiants actuels et potentiels, aux membres du corps professoral et de la communauté, aux anciens, donateurs et amis de la Faculté, et ce, afin d’appuyer les images de marque de la Faculté et de l’Université
- Agir comme expert-conseil ou experte-conseil auprès des gestionnaires de programme ou d’unité, des bureaux du vice-doyen à la recherche et des doyens associés aux études médicales et aux affaires professionnelles, du Bureau des études de premier cycle, des professeurs et des directeurs de programme, du Bureau des études supérieures et postdoctorales et du Bureau de perfectionnement du corps professoral
Le profil idéal
En qualité d’agent ou d’agente de marketing et des communications, vous mettrez à profit les attributs suivants :
- Connaissances de marketing, des communications ou d’un domaine connexe normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente
- Connaissances des normes de création et d’usage des pages web
- Connaissances de l’architecture web, webdesign, gestion de contenu web, technologies telles que HTML, programmation dynamique en APS, PHP et JavaScript
- Connaissance des méthodes et pratiques de présentation pour un auditoire varié, et ce, dans les deux langues officielles
- Expérience dans la planification et l’implantation d’un plan ou d’une stratégie de communication ou de marketing
- Expérience dans l’identification des besoins organisationnelles et dans la communication avec les clients
- Expérience dans la création et la production de matériel web et imprimé tel qu’annonces pour les journaux, revues et magazines, brochures, prospectus, bannières et autre matériel promotionnel
- Expérience dans l’organisation d’événements
- Expérience dans la gestion de sites web et des outils et stratégies de marketing en ligne
- Expérience avec des logiciels pour la préparation des présentations, graphiques et rapports
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de texte, tableurs, bases de données, présentation, courriel et Internet
- Fortes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles (entregent)
- Tact, diplomatie, créativité, fortes aptitudes organisationnelles et initiative
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
- Expérience en stratégie de marque serait un atout
- Expérience avec médias-web dans le milieu académique ou de la santé serait un atout
L’organisation
Située au cœur de la capitale nationale, l’Université d’Ottawa attire les plus grands talents du Canada et d’ailleurs. Recherche, innovation, prospérité : ça part d’ici.
La prochaine étape
Si l’un ou l’autre de ces deux postes [Nos d’affichage J1111-0584 (contrat de un an, renouvelable) et J1111-0582 (poste permanent)] vous intéresse, visitez notre site Web au www.rh.uOttawa.ca et postulez en ligne au plus tard le 27 novembre 2011.
L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.
Posted by Keelan to Events / Événements on 9-11-2011
When ? Wednesday, November 30th, 2011 at 11:45am-1:15pm
Where ? Sheraton Ottawa Hotel, 150 Albert Street – Rideau Room
Cost ? $35 for members, $60 for non-members
About the presentation:
The social media wave has taken all communicators by storm. Each sector and industry has felt it to different degrees, but none have been riding it bigger and better than the Sports sector. International competitions, the Olympic Games, all garner worldwide attention and the hopes of millions of fans. Who better than to educate the NCR’s communication and PR professionals than the people working in the sector themselves??
The CPRS Ottawa-Gatineau chapter is proud to host a panel discussion on the use of social media by representatives from the Ottawa Senators, CanoeKayak Canada, and the Canadian Soccer Association.
Join us for lunch for what should be a truly remarkable session, whether you are a sports fan or not!
Moderated by: CPRS Ottawa-Gatineau
Agenda:
11:45am Registration and networking
12:00pm Lunch, standing buffet
12:15pm Panel discussion
1:00pm Q&A
This session will feature a brief presentation by each panel member, followed by a Q&A from the audience.
Panel members:
Jeff Kyle, Vice President Marketing, Ottawa Senators
Lorraine Lafrenière, Director General, CanoeKayak Canada
Michèle Dion, Communications Manager, Canadian Soccer Association
Spaces are limited, please register by Tuesday November 29th on the EventBrite website: http://cprsnovember2011.eventbrite.com/.
Prepayment by credit card is required to reserve you seat for the event. We accept Visa and MasterCard.
Cancellation policy: Cancellations must be received at least 24 hours prior to the event. Late cancellations and no-shows will be charged the full amount.
Hope to see you there!
CPRS Ottawa/Gatineau would like to thank its generous sponsors:
- CNW Group
- Canadian Internet Registration Authority (CIRA)
- Thornley Fallis & 76Design
- News Canada
- Frischkorn Audiovisual
- Jana Chytilova Photography
Posted by Keelan to Events / Événements on 9-11-2011
When? Thursday, November 17, 2011 from 12:30pm to 2:00pm
Where? Thornley Fallis, 55 Metcalfe Street, Suite 730 (session one)
Where? Hill & Knowlton, 55 Metcalfe Street, Suite 1100 (session two)
CPRS student member cost? Free
Student non-member cost? $20
About the presentation
Are you interested in an intern position with a PR agency? Would you like to know what it’s like to be part of an agency team? Perhaps you’re curious to learn how your PR/communications program is preparing you for agency work? Then this joint information session is designed for you!
Thornley Fallis Communications helps organizations solve business problems using leading-edge communications tools and practices. Hill & Knowlton Ottawa is the nation capital’s leading full-service strategic public affairs, communications and government procurement consultancy. Join us as seasoned professionals and recent graduates employed at both organizations discuss the thrills of working at two of Ottawa’s trailblazing agencies!
Registration
The event is free for CPRS student members. The non-student member fee is $20 (via credit card) for this event. There are 40 spots available on a first-come basis. Please register by Tuesday, November 15, at the following EventBrite link: http://cprsnovember2011student.eventbrite.com/
Visit http://www.cprsottawa.ca/index.php/students-en/ for more information on the benefits of CPRS Ottawa/Gatineau student membership.
Posted by Benoit to News / Nouvelles on 25-10-2011
(Version française ci-dessous)
Volunteer to Co-Chair the June 2013 CPRS National Conference in Ottawa-Gatineau!
The CPRS Ottawa-Gatineau Board is recruiting two Co-Chairs for the CPRS National Conference Planning Committee to be held in Ottawa-Gatineau in June 2013.
If you are a CPRS member in good standing, passionate about PR, and want the chance to help shape and contribute to the success of a high-quality, national professional development and networking event, WE WANT TO HEAR FROM YOU!
Working with CPRS National’s team, Co-Chairs will lead the local Planning Committee who will be responsible for:
- Developing a theme for the event, and producing marketing materials to promote the event, starting at the CPRS National Conference in Victoria in 2012
- Contributing to presentation topics and potential speakers
- Assisting with the hosting three marquis events, to be held at the National Gallery, the Aviation Museum, and the Hilton Lac Leamy; and
- Identifying local partners and sponsors
- See roles and responsibilities of the Planning Committee
We’re seeking applicants who are:
Seasoned PR professionals with a demonstrated passion for our profession, and deep ties to the Ottawa and/or Gatineau communities. You should have a proven ability to build, lead and motivate teams; exceptional organization, delegation and relationship management skills; a solid track-record of delivering on commitments; and experience working on large scale events. Fluency in both French and English is a definite asset.
As Co-Chair, you will be responsible for recruiting the other members of the Planning Committee. You will also become ex-officio CPRS Ottawa-Gatineau Board members for the duration of the conference planning process to ensure a strong connection between the Chapter and CPRSNational.
Time commitment
January 2012 through June 2013. Work from January to June 2012 will be focused on developing the conference theme and marketing program, in preparation for the CPRS National Conference in Victoria in June 2012. The 12 months in the lead-up to the conference will require more time commitment from the Co-Chairs.
How to apply
- Complete the application form
- Return it to info@cprsottawa.com by November 25, 2011.
The CPRS Ottawa-Gatineau Board selection committee, comprised of the President and other Board members, will evaluate applicants based the criteria listed above as well as a demonstrated commitment to the advancement of the PR profession and regular participation in the activities of the CPRS and/or other PR/Communications professional associations
We plan to announce the selected Co-Chairs at our December social event.
For more information, please contact info@cprsottawa.com.
Talents recherchés pour événement majeur en relations publiques
Devenez coresponsable de la conférence nationale de la Société canadienne des relations publiques (SCRP) qui aura lieu en juin 2013 dans la région d’Ottawa-Gatineau !
Le conseil d’administration de la SCRP Ottawa-Gatineau recherche deux coresponsables talentueux pour diriger cet événement majeur.
Si vous êtes un membre de la SCRP, êtes passionné par les RP et voulez contribuer au rayonnement d’un événement incontournable, VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉE !
En travaillant avec l’équipe nationale de la SCRP, les coresponsables mèneront le comité local qui assurera la gestion suivante :
- Développer le thème de l’événement
- Produire le matériel promotionnel (commençant à la conférence nationale de la SCRP à Victoria en 2012 ;
- Contribuer aux sujets de présentation et à la programmation ;
- Contribuer à la gestion de trois événements majeurs, organisés au Musée des beaux-arts du Canada, au Musée de l’aviation ainsi qu’au Hilton Lac Leamy ;
- Identifier des partenaires et commanditaires locaux.
- Voir les rôles et responsabilités du comité organisateur.
Les candidats recherchés sont chevronnés en RP, démontrent une passion pour la profession et maintiennent des liens serrés avec la communauté d’Ottawa-Gatineau. Vous devrez avoir démontré une expérience solide à bâtir, mener et motiver une équipe. Vous avez un sens de l’organisation impeccable, de fortes habiletés de gestion, une fouille de route démontrant vos accomplissements, ainsi qu’une expérience à diriger des événements majeurs. Le bilinguisme est un atout important.
En tant que coresponsable, vous devrez recruter les membres du comité organisateur. Vous deviendrez également un membre actif du conseil d’administration de la SCRP Ottawa-Gatineau pour assurer un lien entre les deux parties.
Durée de votre engagement
De janvier 2012 à juin 2013. Le travail sera concentré sur le développement du thème de la conférence et du programme de marketing, en vue de la conférence nationale de la SCRP à Victoria en juin 2012. Les douze mois menant à l’événement demanderont plus de temps de la part des coresponsables.
Comment soumettre sa candidature?
- Remplissez le formulaire de candidature
- Retournez-le par courriel à info@cprsottawa.com d’ici le 25 novembre 2011.
Le Comité de sélection de la SCRP Ottawa-Gatineau comprenant le président ainsi que d’autres membres du conseil d’administration évaluera chaque candidature selon la liste des critères indiqués.
Nous planifions d’annoncer le choix des coresponsables lors de notre événement de réseautage du temps des Fêtes.
Vous avez une question? Écrivez-nous à info@cprsottawa.com.
